Archives de catégorie : Aide/docs/FAQ

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Statistiques de visites

Sur demande à notre équipe technique, vous pouvez demander la mise en place de l’outil Webalizer, mais celui-ci est moins bien qu’Awstats, installé par défaut.

L’aspect (les couleurs) des pages de stats est configurable sur simple demande, en suivant le modèle ci-dessous:


color_Background="F5DB9E" # Background color for main page (Default = "FFFFFF")
color_TableBGTitle="AC2C2E" # Background color for table title (Default = "CCCCDD")
color_TableTitle="FFFFFF" # Table title font color (Default = "000000")
color_TableBG="AC2C2E" # Background color for table (Default = "CCCCDD")
color_TableRowTitle="FFFFFF" # Table row title font color (Default = "FFFFFF")
color_TableBGRowTitle="FFFFFF" # Background color for row title (Default = "ECECEC")
color_TableBorder="FFFFFF" # Table border color (Default = "ECECEC")
color_text="000000" # Color of text (Default = "000000")
color_textpercent="606060" # Color of text for percent values (Default = "606060")
color_titletext="000000" # Color of text title within colored Title Rows (Default = "000000")
color_weekend="EAEAEA" # Color for week-end days (Default = "EAEAEA")
color_link="0011BB" # Color of HTML links (Default = "0011BB")
color_hover="605040" # Color of HTML on-mouseover links (Default = "605040")
color_u="FF9933" # Background color for number of unique visitors (Default = "FF9933")
color_v="F3F300" # Background color for number of visites (Default = "F3F300")
color_p="4477DD" # Background color for number of pages (Default = "4477DD")
color_h="66F0FF" # Background color for number of hits (Default = "66F0FF")
color_k="339944" # Background color for number of bytes (Default = "339944")
color_s="8888DD" # Background color for number of search (Default = "8888DD")

Ergonomie

Cinq conseils pour améliorer l’ergonomie de son site


Introduction

Un site à la fois beau, pratique et efficace : c’est l’idéal de tout
marketeur ou développeur. Pour y arriver, retour sur l’état de l’art
en ergonomie et sur les tendances en matière de graphisme et de
navigation. (07/10/2005)

La recherche du bon équilibre entre une fonction, un matériel et son
utilisateur est à la base du travail de l’ergonomie. Appliquée à
l’Internet, l’ergonomie est la recherche d’un site à la fois beau,
pratique et efficace. Une bonne ergonomie pour un site Web peut se
définir par un ensemble cohérent composé de trois éléments :
l’utilisabilité (architecture et système de navigation), l’utilité
(contenus et services), et le design. Une ergonomie optimale exerce
une influence positive sur l’achat et la fidélité. Mais en pratique,
ce travail demande du temps, des connaissances et des savoir-faire.
Quelques pistes, établies avec Laure Sauvage, consultante ergonomie
chez Benchmark Group, éditeur du Journal du Net, peuvent constituer
une base de réflexion, en préparation d’un travail sur l’ergonomie.

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Les fondamentaux en 2005 : efficacité et rapidité

La navigation participe de l’utilisabilité d’un site. Avec l’évolution
des structures d’audience et le passage d’un public composés
essentiellement de passionnés, férus de l’Internet s’intéressant à la
technologie et à la vie du Web, à un public plus représentatif de la
population dans son ensemble, l’utilisabilité des sites est de plus en
plus jugée de façon utilitariste. Les internautes actuels ont des
besoins, auxquels ils cherchent à répondre. La navigation,
aujourd’hui, doit tendre vers la satisfaction de ces besoins. Elle
doit permettre d’accéder le plus facilement possible à la réponse
cherchée, sans détours ni artifice. Cette tendance agit aussi sur les
contenus et services, et se trouve à la source de la multiplication
des conseils individualisés et des guides d’achat. Des sites comme
Leroy Merlin ou Darty l’ont intégrée à leur système de navigation, qui
oriente les internautes vers les contenus du site en fonction de leur
besoin, et non en fonction de rubriques prédéfinies.

L’autre grande avancée en matière de navigation, soulignée par Laure
Sauvage, a trait aux moteurs de recherche internes. « La difficulté du
Web, dès le départ, a été de gérer les longues listes de résultats.
Aujourd’hui, les sites marchands comme la Fnac ou La Redoute, par
exemple, permettent de délimiter le champ de la recherche et offrent
en outre un tri a posteriori, en structurant la liste des résultats
par un effort de segmentation, par prix ou type de produit. C’est à la
fois bon pour le site et pour l’internaute. »

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Les choix de navigation : repérage et sélection

Les menus : on remarque de plus en plus de menus horizontaux sur les
pages d’accueil, complétés par des sous-menus verticaux. « Ce type de
menu a l’avantage de délimiter la largeur du site et de l’offre. Les
sous-menus verticaux symbolisent sa profondeur. » Cette tendance est
également liée à la densité du contenu de nombreux sites, qui sont
forcés de redistribuer les rubriques pour éviter les scrolls
interminables.

Les barres de navigation progressives : elles aident au repérage dans
le site et à la navigation ascendante. « Même si elles ne sont pas
encore très utilisées par les internautes, car c’est un phénomène
assez nouveau, elles sont très utiles quand le site dépasse trois
niveaux de profondeur. Elles permettent par ailleurs de faire
apparaître l’arborescence en dehors des menus, ce qui autorise la
disparition d’une partie des sous-menus. Il faut considérer que si les
sous-menus, une fois déroulés, dépassent la hauteur de l’écran, il
faut revoir le système de navigation. Et garder à l’esprit que,
lorsqu’il navigue, l’internaute oublie au fur et à mesure les actions
qu’il vient de faire. »

Les liens : même si les internautes n’ont plus besoin qu’on leur
précise ‘cliquez ici’, mieux vaut continuer de souligner les liens,
sauf dans les menus (éviter les doubles indices), afin de faire gagner
du temps à l’internaute en repérage. En revanche, le soulignement est
un indice assez fort pour être suffisant. « Le bleu n’est plus
obligatoire », confirme Laure Sauvage.

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Les choix graphiques : alléger et hiérarchiser

« Une bonne page d’accueil, aujourd’hui, c’est trois étapes de
visualisation : ce que les internautes doivent absolument voir en
premier (logo, produits), puis les outils de navigation (menu
principal, moteur de recherche, outils interactifs comme des
simulations ou les inscriptions à une newsletter, etc.), et enfin ce
qui doit pouvoir être trouvé sur la page d’accueil mais revêt une
moindre valeur d’usage (sécurisation des paiements, conditions
générales de ventes, contacts…). » L’environnement graphique doit
hiérarchiser ces étapes. Il apporte également de la valeur ajoutée et
de la crédibilité au site, à travers sa mise en page, sa clarté et
l’organisation de ses contenus.

En termes de tendances, l’époque est à l’allègement des pages, aux
fonds blancs offrant un maximum de lisibilité et une image de
modernité, à la réduction du nombre de visuels en page d’accueil pour
mieux mettre en valeur ceux qui ont été sélectionnés, à la limitation
des encadrements, à l’accroissement des espaces vides entre les zones
de contenus, et aux couleurs moins vives qu’auparavant. Concernant la
résolution, le 1024 s’impose. »Ce qui implique, pour les sites qui n’y
sont pas encore passés, une hiérarchisation encore plus importante des
contenus, dans la mesure où les internautes utilisent bien le scroll
vertical, mais pas le scroll horizontal », constate Laure Sauvage.

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Etre dans la tendance ou pas

Se conformer aux modes graphiques et aux tendances navigationnelles
est-il forcément bénéfique ? La réponse de Laure Sauvage est nuancée.
« C’est une question d’appartenance sectorielle. En arrivant sur une
page, l’internaute prend très peu de temps pour analyser la conformité
d’une page avec sa recherche. Il faut donc lui donner au minimum les
codes sectoriels incontournables, qui lui signifieront qu’il est bien
là où il voulait arriver. D’où l’intérêt des audits sectoriels.
Ensuite, un site qui fonctionne dans le temps est un site qui sait se
construire une identité forte, car la fidélité passe par la
mémorisation, et la mémorisation passe notamment par le graphisme. La
dernière couche, celle de la mode, est superficielle. Elle lui servira
néanmoins à faire preuve de son dynamisme. »

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Comment améliorer l’ergonomie grâce aux tests

Effectuer des tests en amont, mettant des internautes en situation de
navigation sur le projet de site, est souvent riche en enseignements.
C’est un outil d’aide à la décision dans l’amont du processus de
développement d’un nouveau site. Mais les tests d’utilisabilité
s’avèrent encore plus utiles dans le cas d’une nouvelle version.
« Fidéliser les internautes est difficile, long et coûteux, remarque
Laure Sauvage. C’est pourquoi, lors d’une refonte, il est important de
ne pas perturber ses anciens utilisateurs. On recrutera donc 50 % de
prospects et 50 % de clients pour les tests. » Pour les sites ne
disposant pas du budget nécessaire, les statistiques de navigation
peuvent apporter une partie des réponses : elles permettent de savoir
où se situent les problèmes, mais n’indiquent pas, contrairement aux
tests, quelles en sont les causes.

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Générateur de formulaire

Ce générateur – exclusivement réservé aux hébergés de Médicalistes – vous permet de créer un formulaire en ligne automatiquement via une interface très simple, destiné à recueillir des informations et vous les faire parvenir automatiquement par email.

La première étape consiste à dire qui vous êtes et quels renseignements vous souhaitez obtenir.
La deuxième étape permet d’envoyer automatiquement un message de réponse à la personne qui vient de remplir le formulaire.

L’interface est simple et intuitive comme vous allez le constater dans cette revue de champs :

 Envoyer les messages à : ici vous indiquerez généralement votre adresse email car les formulaires remplis seront envoyés à cette adresse. Vous devez remplir ce champ pour générer un formulaire.

 Sujet : le champ sujet lié au mail que vous recevrez.

 Description : vous permet d’écrire un texte de présentation de votre formulaire.

 Texte affiché : pour chaque question posée, saisir le texte dans cette colonne.

 Nom de la variable : ce champ sera transparent pour vous et pour l’utilisateur final, en général il sera rempli automatiquement avec les données du « texte affiché » et vous pourrez le laisser ainsi.

 Type : plusieurs type de données sont disponibles, ils permettent la mise en place de tests de validité sur les réponses.

  • Sender’s email : typiquement, vous aurez un champ de ce type dans votre formulaire. Il indique qu’il contient l’adresse email de la personne qui remplit le formulaire, elle sera utilisée dans le champ « From » du mail que vous recevrez, et c’est à elle que sera envoyé le message de réponse automatique.
  • Generic email : indique que le champ contient une adresse mail (autre que celle de la personne remplissant le formulaire).
  • Text : contient un texte quelconque, pas trop long. On l’utilisera par exemple pour obtenir le nom ou le prénom de la personne.
  • Radio : pour les questions à choix multiples, tous les choix sont visibles directement, un seul choix est possible.
  • CheckBox : pour les questions à choix multiples, avec la possiblité de plusieurs réponses.
  • Select : une autre présentation pour les questions à choix multiples, ici les choix sont affichés en cliquant sur une flèche à droite du champ (aussi appelé liste déroulante). Une seule réponse possible.
  • TextArea : permet à l’utilisateur de saisir un texte relativement long, par exemple lorsque vous demandez un avis ou un commentaire.
  • Attachment : permettra à l’utilisateur de joindre un fichier que vous recevrez joint au message.
  • Password : pour la saisie d’un mot de passe, l’utilisateur verra des *, mais le mot de passe sera en clair dans le mail. Il n’est pas recommandé d’utiliser ce formulaire pour échanger des mots de passe sensibles.
  • Date(MM-DD-YYYY) : date au format américain, mois-jour-année.
  • Date(MM-YYYY) : mois et année seulement.
  • Time(HH:MM:SS) : heure au format heure:minutes:secondes.
  • Time(HH:MM) : heure au format heure:minutes seulement.

    Pour les champs date et heure, les valeurs sont remplies par des listes déroulantes.

 Valeurs : pour les questions à choix multiples, c’est ici que vous indiquez les valeurs possibles. En cliquant sur le signe + à gauche de cette colonne vous obtiendrez une nouvelle fenêtre qui vous aidera à gérer les différentes valeurs.

 Obligatoire : cette case à cocher vous permet de spécifier si le champ est obligatoire. Le formulaire ne sera pas accepté tant qu’un champ obligatoire sera incomplet. Vous pouvez définir autant de champs que vous le désirez comme obligatoires.

Par défaut, le générateur vous permet de définir dix champs sur votre formulaire, cependant cela ne constitue pas une limite car vous pouvez en ajouter autant que vous le voulez. Pour cela il vous suffit de cliquer sur Ajouter 5 champs supplémentaires. Bien entendu, il n’est pas nécessaire de remplir toutes les lignes, si vous n’avez que 3 ou 4 informations à faire compléter les champs vides ne seront pas affichés sur le formulaire.

La deuxième étape est facultative, il s’agit ici de définir le message qui sera envoyé à la personne qui vient de compléter votre formulaire.

 Sujet du message : est le texte qui sera affiché en guise de sujet du mail.

 Message : votre texte, typiquement un message de remerciement ou confirmation de prise en compte des données envoyées.

Lorsque vous êtes satisfait de ce que vous avez saisi vous pouvez cliquer sur le bouton Générer afin de générer votre formulaire.
Celui-ci s’ouvrira alors dans une nouvelle fenêtre.

Ne fermez pas la fenêtre du générateur de formulaire tout de suite, en effet, si vous souhaitez faire des modifications vous pouvez les faire directement dans le générateur, sans avoir à re-saisir toutes les informations que vous aviez déjà saisies. Si vous fermez la fenêtre du générateur, vous devrez tout recommencer depuis le début pour modifier un formulaire, en d’autres termes, vous devrez créer un nouveau formulaire car il n’est pas possible de charger un fichier existant.

Prenez donc le temps de vérifier que le formulaire obtenu correspond à vos besoins, lorsque c’est le cas, copier l’URL du formulaire obtenu et envoyez la nous par mail. En retour nous vous enverrons les 2 fichiers générés et nécessaire pour faire fonctionner votre formulaire.

Par défaut, les formulaires générés ont le logo de Médicalistes, et les adresses de retour pointent vers la page d’accueil de Médicalistes, vous avez tout à fait le droit (voire il serait préférable) de modifier ces informations pour y placer votre logo et l’adresse de votre site.
Les noms des fichiers obtenus seront de la forme aaaammjj-xxx(.lib).php. Vous pourrez changer le nom du fichier aaaammjj-xxx.php en quelque chose de plus parlant, en revanche il est préférable de ne pas modifier le nom du fichier avec l’extension .lib.php, sinon il faudra éditer le premier fichier pour y reporter la modification de nom du second. Rien de compliqué, mais c’est bon de le savoir.

NB: documentation originale en anglais

Envoyer un message

Une fois que vous êtes inscrit(e) sur une liste de discussion, vous pouvez, si vous le souhaitez, envoyer un premier message afin de vous présenter. L’adresse de destinataire est de la forme nomdelaliste@medicalistes.org (remplacez bien sûr ‘nomdelaliste‘ par le vrai nom de votre liste !)

Il est important que vous envoyiez vos contributions à la liste à partir de l’adresse sous laquelle vous vous êtes inscrit(e), sinon votre message risque d’être rejeté.

N’oubliez pas de parcourir le résumé de la Netiquette (règles de base à respecter).

Vous avez aussi la possibilité de poster votre message directement à partir de l’interface web de Sympa, en allant à l’adresse du type www.medicalistes.org/wws/compose_mail/nomdelaliste (remplacez bien sûr ‘nomdelaliste‘ par le vrai nom de votre liste !)

Propriété intellectuelle

Nous vous rappelons que le contenu éditorial de votre site est sous votre entière responsabilité.

Par ailleurs, toute personne diffusant une information via un blog, un site, une liste ou un forum est tenue de respecter les règles de la propriété intellectuelle, notamment:

 en indiquant la source et les auteurs d’un document reproduit

 en s’assurant de l’autorisation des auteurs du document reproduit.

Ceci figure à l’Article 6 de notre Règlement Intérieur.

chmod.png

FTP

Gestion des droits

Selon le type de site que vous hébergez, il peut arriver que vous ayez besoin de modifier les « droits » de certains répertoires. C’est par exemple le cas de SPIP et d’autres CMS ou blogs.

Votre logiciel de FTP permet de modifier ces droits; regardez dans les « Préférences » ou « Configuration » de votre logiciel. Sinon, un simple clic-droit sur un répertoire permet d’en modifier les droits:

chmod.png

Plus de doc sur les droits UNIX: www.xrings.net/xrings/article.php3?id_article=79


Problème de connexion

Il peut arriver, dans certaines circonstances, que vous éprouviez quelques difficultés à vous connecter en FTP sur Médicalistes pour uploader vos fichiers. Il est parfois nécessaire de faire plusieurs tentatives rapprochées avant de parvenir à vous connecter.

Si le problème persiste, connectez-vous sur le port 210 en lieu et place du port habituel par défaut de votre logiciel FTP.

Référencement

Référencement sur le site amiral de Médicalistes

Sauf avis contraire de votre part, votre site ou blog figure sur nos annuaires internes:

 annuaire des sites hébergés associatifs

 annuaire des sites hébergés non associatifs

 annuaire des blogs


Référencement par les moteurs de recherche

Médicalistes étant plutôt bien référencé par les moteurs de recherche (notamment Google et Yahoo!), si votre site figure sur nos annuaires, votre site sera indexé et référencé par ces gros moteurs de recherche.

Nous vous recommandons de lire quelques règles de base et conseils importants concernant le référencement ici:


Référencement sur les sites de même sujet que le vôtre

Enfin, si vous venez de créer un site hébergé sur Médicalistes, nous vous conseillons de contacter le webmaster de chaque association/forum/liste de discussion/blog de sujet proche de celui de votre site. Vous bénéficierez ainsi d’un meilleur PageRanking.

S’identifier sous Sympa

Impossible de m’identifier sous Sympa

Attention, pour vous identifier sous Sympa, il faut deux éléments:

votre identifiant ou « Login » de connexion : c’est tout simplement votre adresse email d’inscription, au format complet. Exemple : toto@mondomaine.com

votre mot de passe personnel : il vous est fourni par Sympa au moment de votre inscription. En cas d’oubli ou de perte, vous pouvez le récupérer ici. Vous pouvez le changer ici

Si malgré cela, vous ne parvenez toujours pas à vous identifier auprès de Sympa, vérifiez bien que vous avez respecté les majuscules et les minuscules dans vos identifiant et mot de passe et que vous n’avez pas ajouté d’espace.

Le plus sûr dans ces cas-là est de faire un copier/coller de l’identifiant et du mot de passe à partir du mail que vous avez reçu automatiquement de Sympa lors de votre inscription. Dernière précision : si vous effectuez ainsi un copier/coller à partir du mail original, sachez que si vous lisez votre courrier dans votre navigateur via un webmail, un copier/coller peut ajouter un espace à la fin de ce qui est copié. Pensez à le vérifier et, le cas échéant, à effacer le dernier espace 🙂

Si vraiment vous ne parvenez pas à vous identifier, contactez en premier lieu le gestionnaire de votre liste. A défaut, contactez le listmaster.

Echanges entre gestionnaires

Médicalistes vous propose une liste de discussion réservée aux gestionnaires de listes sur un
thème médical tournant sous Sympa.

Cette liste peut être un bon moyen – au moins durant vos débuts sous Sympa – d’échanger et d’obtenir des informations sur la configuration d’une liste, mais également sur des sujets tels que que l’administration d’une liste au quotidien, gestion des conflits, échanges, etc…

L’inscription à cete liste est modérée, ce qui veut dire qu’il faut:

 envoyer un petit mail succinct aux gestionnaires de Gestliste afin de vous présenter (Prénom, nom de la liste dont vous êtes le gestionnaire, au moins)

 rentrer votre adresse email ici (procédure habituelle d’inscription à une liste sous Sympa)